Proses melamar pekerjaan sering kali membutuhkan berkas berupa surat lamaran kerja tulis tangan. Banyak perusahaan, toko, hingga instansi tertentu yang sengaja meminta dokumen ini untuk menilai kerapian, kedisiplinan, serta keseriusan calon karyawan. Menyusun dokumen manual seperti ini sebenarnya tidak sulit, asalkan memahami aturan dasar penulisan dan struktur berkas yang benar.
Surat lamaran yang ditulis menggunakan tangan memiliki nilai tersendiri di mata tim rekrutmen. Selain menunjukkan karakter personal, tulisan tangan yang rapi memberikan kesan profesional dan niat yang sungguh-sungguh dari pelamar kerja.
Persiapan Penting Sebelum Menulis Surat Lamaran Kerja Manual
Sebelum mulai menggoreskan pena pada kertas, ada beberapa hal teknis yang perlu disiapkan agar hasil tulisan rapi dan bebas dari kesalahan.
- Media Kertas yang Tepat Gunakan kertas folio bergaris untuk menjaga kelurusan tulisan, atau kertas HVS A4 polos berwarna putih bersih jika perusahaan meminta format tanpa garis.
- Alat Tulis Standar Gunakan pulpen bertinta hitam dengan ukuran mata pena standar (0.5 mm atau 0.7 mm). Hindari penggunaan tinta berwarna biru, merah, atau tinta cair yang mudah meleber.
- Kebersihan Kertas Pastikan tangan dalam kondisi kering. Hindari penggunaan alat koreksi atau penghapus cair (tipp-ex) karena dapat meninggalkan noda dan membuat dokumen terkesan tidak rapi. Jika terjadi kesalahan ketik atau cetak, lebih baik tulis ulang dari awal pada lembar kertas baru.
- Jarak dan Garis Tepi (Margin) Beri batas jarak rata kiri, kanan, atas, dan bawah sekitar 2 cm agar tampilan halaman terlihat seimbang dan nyaman dibaca.
Struktur Penyusunan Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
Setiap dokumen surat resmi wajib mengikuti kaidah struktur penulisan yang sistematis. Berikut susunan elemen yang harus tercantum secara berurutan.
- Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
- Tuliskan nama kota diikuti tanggal, bulan, dan tahun pembuatan berkas di bagian kanan atas lembaran.
- Perihal dan Lampiran
- Letakkan di sisi kiri atas. Bagian ini menjelaskan secara singkat tujuan dokumen dan jumlah lembaran pendukung yang disertakan.
- Tujuan Surat dan Alamat Perusahaan
- Cantumkan nama penerima berkas (seperti HRD Manager atau Kepala Bagian Personalia), nama perusahaan, beserta alamat kantor secara jelas.
- Salam Pembuka
- Gunakan kalimat salam formal seperti "Dengan hormat," untuk memulai isi surat.
- Paragraf Pembuka
- Sebutkan sumber informasi lowongan kerja, tanggal informasi diperoleh, serta kualifikasi posisi atau jabatan yang ingin dilamar.
- Data Diri Singkat
- Cantumkan informasi identitas dasar secara jelas, melingkupi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, alamat domisili, serta nomor telepon atau email aktif.
- Kualifikasi Singkat dan Pengalaman
- Jelaskan keahlian utama, pengalaman kerja, serta potensi diri yang relevan dengan posisi yang dituju secara singkat dan padat.
- Rincian Berkas Lampiran
- Susun daftar dokumen pendukung seperti CV, ijazah, sertifikat keahlian, dan pasfoto dalam bentuk poin berurutan.
- Paragraf Penutup
- Sampaikan harapan untuk dipanggil mengikuti tahap seleksi wawancara kerja serta ucapan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang diberikan.
- Tanda Tangan dan Nama Terang
- Bubuhkan tanda tangan asli di bagian kanan bawah, diikuti nama lengkap pelamar di bawahnya.
Contoh Draf Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan Sederhana
Berikut draf isi surat yang dapat dicontoh dan disesuaikan dengan data pribadi masing-masing.
Surabaya, 10 Agustus 2026 Perihal : Lamaran Pekerjaan Lampiran : 5 Lembar Kepada Yth. HRD Manager PT Pintar Panduan Jalan xxxxxx No. 102 Surabaya Dengan hormat, Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya dapatkan melalui situs resmi perusahaan pada tanggal 8 Agustus 2026, saya bermaksud untuk mengajukan diri guna mengisi posisi Staff Administrasi Operasional di PT Pintar Panduan. Berikut adalah data diri singkat saya Nama : Ari Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 15 April 2001 Pendidikan Terakhir : SMA Negeri x Surabaya Alamat Domisili : Jalan xxxxxxxx No. 45, Surabaya Nomor HP/WA : 08xxxxxxxxxx Alamat Email : ari@email.com Saya memiliki ketelitian tinggi, terbiasa mengoperasikan perangkat komputer dan aplikasi perkantoran, serta memiliki pengalaman kerja selama satu tahun di bidang pengelolaan dokumen administrasi. Saya juga mampu bekerja secara disiplin, komunikatif, dan beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja baru. Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini saya lampirkan berkas pendukung berikut 1. Daftar Riwayat Hidup (CV) 2. Fotokopi Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai 3. Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) 4. Pasfoto Terbaru Ukuran 4x6 (2 lembar) 5. Fotokopi Sertifikat Pelatihan Komputer Besar harapan saya untuk mendapatkan kesempatan menghadiri sesi wawancara, agar saya dapat menjelaskan kualifikasi dan keahlian diri saya secara lebih rinci. Demikian surat lamaran ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang Bapak/Ibu berikan, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, (Tanda Tangan) Ari |
Tips Agar Surat Lamaran Ditinjau oleh HRD
- Gunakan Bahasa Formal dan Lugas Gunakan Ejaan Bahasa Indonesia (EBI) yang baik dan benar. Hindari penggunaan singkatan yang tidak umum.
- Kesesuaian Kualifikasi Tampilkan kata kunci keahlian yang sesuai dengan syarat lowongan kerja yang dibuka agar perekrut langsung mengetahui relevansi profil pelamar.
- Pemeriksaan Ulang Berkas Sebelum memasukkan surat ke dalam amplop cokelat, periksa kembali tata bahasa, penulisan nama, alamat tujuan, serta kelengkapan dokumen lampiran agar tidak ada yang terlewat.